Lauda Instalacje Logo

Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych (RODO)

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od użytkowników serwisu internetowego https://nexo.com.pl/ w związku z rezerwacją i wypożyczeniem demonstracyjnego sprzętu nagłośnieniowego w ramach programu BOOK & PLAY.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Najemców i osób reprezentujących Najemców jest:
LAUDA AUDIO Adamowicz Spółka Jawna
ul. Leśna 15A/1, 81-876 Sopot
NIP: 585-13-52-693
tel: 58-555-0660 | fax: 58-555-0770
e-mail: info@nexo.com.pl

2. Zakres zbieranych danych

W celu obsługi zgłoszeń rezerwacyjnych oraz realizacji umów wypożyczenia przetwarzamy w szczególności następujące dane:

  • Imię i nazwisko osoby kontaktowej,
  • Nazwa firmy,
  • NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej),
  • Adres e-mail,
  • Numer telefonu,
  • Adres dostawy i wysyłki sprzętu,
  • Dane dotyczące ubezpieczenia (w tym numer i treść polisy ubezpieczeniowej),
  • Dowolne inne dane dobrowolnie podane w sekcji uwag formularza.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (obsługa zgłoszenia rezerwacji terminu) oraz do wykonania samej umowy wypożyczenia (dostawa, kontakt, odbiór sprzętu).
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m.in. przepisów podatkowo-księgowych (wystawianie protokołów, faktur lub rachunków).
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie powierzonego mienia o wysokiej wartości (weryfikacja tożsamości, dochodzenie roszczeń odszkodowawczych w przypadku uszkodzenia lub kradzieży sprzętu, archiwizacja dokumentacji oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi programu wypożyczeń:

  • Firmom kurierskim i transportowym realizującym dostawy i odbiory sprzętu,
  • Dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
  • Biuru rachunkowemu obsługującemu księgowość Administratora,
  • Ubezpieczycielowi oraz podmiotom wspierającym likwidację szkód (w przypadku uszkodzenia lub utraty sprzętu).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora czynią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązane do ich pełnej ochrony.

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celów realizacji programu BOOK & PLAY:

  • W przypadku zgłoszeń, które nie doszły do skutku (brak wolnych terminów lub rezygnacja) – przez okres maksymalnie 6 miesięcy od złożenia zgłoszenia,
  • W przypadku zrealizowanych wypożyczeń – przez okres trwania umowy oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego),
  • W zakresie dokumentów księgowych – przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające usunięcie (np. trwający okres najmu lub obrona przed roszczeniami),
  • Ograniczenia przetwarzania danych,
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie prawnym Administratora,
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak stanowi niezbędny warunek skorzystania z bezpłatnego programu wypożyczeń testowych BOOK & PLAY. Brak podania danych osobowych (w tym NIP firmy oraz adresu dostawy) uniemożliwi nam przyjęcie i przetworzenie zgłoszenia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani jakiegokolwiek innego zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.